Planovativ Eventflatrate
WARUM EINE EVENTFLATRATE?
Wir agieren wie Ihre interne Eventabteilung - nur Günstiger:
zuverlässig, vorausschauend und markenkonform.
So entstehen wirkungsvolle Touchpoints – ohne zusätzlichen Koordinationsaufwand für Sie.
Vorteile für Kunden:
Fix kalkulierbare Kosten pro Jahr
Garantierte Verfügbarkeit deiner Eventkapazitäten
Premium-Eventqualität ohne Einzelbeauftragungen
Ideal für: Mitarbeiter-Events, Kundenevents, Produktpräsentationen, Brand-Activations, Networking-Events, Kick-offs
Planbar. Skalierbar. Einfach
Deine jährliche Eventflatrate für Unternehmen – 100 % Planovativ.
EVENTFLATRATE S – 5 Events pro Jahr
Für Unternehmen, die regelmäßig Präsenz zeigen wollen.
Enthalten:
5 Events pro Jahr
Bis je 200 Teilnehmer
Eventplanung & Projektmanagement
Location-Scouting (München + Umgebung)
Basis-Eventdesign (CI-gerechte Gestaltung)
Technikkoordination (Audio / Light / Screen)
Ablaufregie & Produktionsleitung
Gästemanagement-Basis
On-Site Betreuung durch Planovativ
EVENTFLATRATE M – 10 Events pro Jahr
Für Marken, die konstante Event-Präsenz wollen.
Alles aus S + zusätzlich:
Priorisierte Verfügbarkeiten
Aufwertung Eventdesign (Motion Assets, Brand Experience)
Erweiterte Content-Produktion (Foto oder Aftermovie je Event)
Einladungs- & Teilnehmermanagement über Planovativ-System
Lieferantenkoordination (Catering, Dekoration, Technik, Branding)
EVENTFLATRATE L – 15 Events pro Jahr
Die All-Inclusive-Lösung für starke Marken & schnelle Skalierung.
Alles aus M + zusätzlich:
Höchste Planovativ-Priorität
Full-Brand Experience je Event
Social Media Content Paket (Reels, Vertical Cuts)
Eigener Projektleiter & fixe Betreuung
Jährliches Eventstrategie-Meeting
VIP-Handling & Gästelisten-Management
Nachhaltigkeitsreporting je Event (CO₂, Abfall, Transport)
PREISE
Eventflatrate S
Ideal für: interne Events, kleine Kundenveranstaltungen, Team-Offsites, Kick-offs. Networking Events
ab
8.000,- € / Jahr
Eventflatrate M
Ideal für: Brand Touchpoints, Recruiting-Events, Produktpräsentationen, interne & externe Kommunikationsformate.
ab
49.000,- € / Jahr
Eventflatrate L
Ideal für: Unternehmen mit regelmäßigen Kunden- & Mitarbeiterformaten, Brand-Talks, Roadshows, Community-Events.
ab
119.000,- € / Jahr
Add-ons (optional Buchbar)
Individuell - abhängig von Eventumfang, Branding, Catering, Technik, Locations, Specials.
Transparente Kosten – klare Zusammenarbeit
Planovativ erbringt alle Leistungen als professionelle Event- und Projektagentur.
Unsere Honorare beziehen sich ausschließlich auf unsere Arbeits-, Planungs- und Organisationsleistungen rund um Ihr Event.
Nicht in unserem Agenturhonorar enthalten sind alle Fremd- und Sachkosten, die für die Durchführung eines Events anfallen. Dazu gehören unter anderem:
Locationmiete
Catering- und Getränkekosten
Technik (Licht, Ton, Bühne, Screens)
Mobiliar, Dekoration & Branding
Personal (Service, Security, Hosts)
Künstler & Entertainment
Logistik & Transport
Reise- und Übernachtungskosten
Genehmigungen, GEMA & Gebühren
Diese externen Kosten werden vom Auftraggeber getragen.
Auf Wunsch übernehmen wir die vollständige Koordination dieser Leistungen und holen passende Angebote ein. Fremdkosten werden dabei erst nach Freigabe durch den Auftraggeber beauftragt.
So behältst du jederzeit volle Kostenkontrolle, während wir für eine reibungslose und hochwertige Umsetzung sorgen.